Красногорск
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
• Работа в приемной Центрального офиса:
работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта, внешние отправки), контроль подписания документов (ведение реестра); работа с посетителями офиса.
• Административное сопровождение офиса:
контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);
контроль работы клиниговой и инженерной служб;
мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг.
• Работа с Поставщиками:
взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;
взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.
• Ведение реестра движения мобильных аппаратов в компании/Закупка, выдача и прием мобильных телефонов, обработка запросов по мобильной связи, оформление и выдача сим-карт;
• Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании.
Требования:
• Высшее / среднее специальное образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
• Природная клиентоориентированность;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
• Приветствуется знание программы SAP, 1С Документооборот.
Условия:
• Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
• Официальное оформление в штат кадрового агентства с первого рабочего дня;
• Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск;
• Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.
Контактная информация
Стойко Анна Васильевна
stoyko.anna@knauf.ru
Мы - компания, бренд, семья, которая заботится о своих потребителях и ставит их потребности на первое место.